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辦公室裝修工作看起來很輕松，每每看見別人家辦公室裝修，總是一副很輕松的樣子。但是，如果這事兒一旦落到自己頭上，真的有那么容易嗎？看看你家的行政，是不是一聽見裝修就已經(jīng)“一個頭兩個大”了。但是，這件事又不得不做，所以說，到最后這個辦公室裝修項目成本管理的事宜，終是必須要解決的。

辦公室裝修原本就是一件可大可小的工程，在這個過程中，如何把握每一分錢的流行，算清每一筆預(yù)算的落地，都必須做到縣心中有數(shù)。辦公室裝修做的怎么樣？對各個環(huán)節(jié)熟不熟悉？能不能處理好突發(fā)事件，都是相關(guān)人員工作能力的重要體現(xiàn)。今天就讓我們一起來了解下辦公室裝修方面的項目管理相關(guān)注意事項，希望可以幫到大家。

一、前期調(diào)研，非常重要

裝修項目啟動前，需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環(huán)境的期待和需求。比如：不同部門的工作特點，研發(fā)需不被打擾的安靜，銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。前期的調(diào)研溝通階段，可以讓企業(yè)與項目參與方得到充分的溝通與交流，并且可以確定項目基調(diào)。

企業(yè)梳理自身需求時，因為缺乏經(jīng)驗與專業(yè)背景，往往不能理清流程與注意事項。此時，項目參與方的調(diào)研介入就能夠?qū)I(yè)的為行政解決以下問題： 針對不同方案 設(shè)計及估算；初步項目管理，起草工程報告；明確造價檔次細分、造價方案評估、合約規(guī)劃/策劃、精裝及機電設(shè)計，其中包括根據(jù)大廈現(xiàn)有機電系統(tǒng)設(shè)計以及為小業(yè)主或租戶量體裁衣設(shè)計；確定改建/改造區(qū)域成本與可行性。

二、 設(shè)計及招標該注意些什么？

經(jīng)過了前期的調(diào)研，企業(yè)基建裝修的基礎(chǔ)需求與重點需求一般就已經(jīng)有了大概的框架。設(shè)計過程中需要關(guān)注的重點事項通常包括以下這些：1.空間設(shè)計方案；2.家具陳列配置；3.標識；4.室內(nèi)照明；5.藝術(shù)品；6.建造標準；7.機電系統(tǒng)；8.IT；9.安防。

三項目中期  注意可能遇到坑

無論前期做了多萬全的準備，項目 開工之后，還是容易出現(xiàn)一些無法預(yù)料的突發(fā)事件，這些坑各具特色，不同的城市、不同的行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)都會有各種各樣辦公室裝修過程中的問題。

但以下幾個是我們看來影響較大，所有行政都要高度緊張的關(guān)注點：

1、消防申報與驗收：辦公室裝修的消防申報與驗收標準的報審流程、注意事項、消防驗收，只要有一個環(huán)節(jié)出了問題，都將延遲項目時間。目前相對有效率的解決辦法是一般是當?shù)赜?資質(zhì)的裝修公司或物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

2、強電弱電：裝修時，一定要評估辦公室配套設(shè)施的強電弱電電壓交付現(xiàn)狀是否滿足自己的需要，強電改造線路成本根據(jù)實際辦公樓狀況而定，可大可小。

3、施工時間：企業(yè)行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，但不同的大樓裝修時間有不同的規(guī)定，如果有特殊情況，需要提前納入整個裝修項目時間管理中。

4、多方對接：設(shè)置時間節(jié)點，權(quán)責到人。

除了這些影響較大的“坑”，在裝修中期還容易出現(xiàn)，資金結(jié)算不到位，延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細節(jié)坑，行政在此期間提前發(fā)現(xiàn)問題，還能解決后期連帶問題哦！

四、項目后期，我們需要做些什么？

在辦公室裝修后期，驗收和入駐是最后一關(guān)。驗收貫穿裝修的全過程，最后的收尾工作只是做一個結(jié)束。其中需要特別關(guān)注的是：

1、提前與裝修分包商就合同執(zhí)行時易出現(xiàn)爭執(zhí)的條款進行溝通和細化，明確合同條款；

2、通過合同條款將項目工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容進行明確與鎖定，保障項目執(zhí)行時有據(jù)可依；

3、完工后進行檢測和綜合調(diào)試，最后驗收整改；

4、充分利用原有家具，統(tǒng)籌更新家具采購計劃。

總而言之，不管對于什么樣的企業(yè)而言，辦公室裝修都是一次大成本的投入。我們?nèi)绻胍こ棠軌蝽樌瓿?，那么必須通過專業(yè)的項目管理能力，保障工程進度，解決可能出現(xiàn)的問題與風險，有效地控制項目實施過程中的突發(fā)事件，是的辦公室裝修按期、保質(zhì)、保量完成。最后，希望大家都可以將自己辦公室裝修工程事項順利的進行下去。